2025年化妆品监管新规落地后，批发零售环节的合规门槛明显抬升。薇欧北京科技有限公司在服务客户的过程中发现，不少批发零售企业对新规中关于进货查验记录、标签合规、功效宣称等条款的理解仍不到位。本文从实操角度拆解关键变化。

新规核心变化：批发零售端需关注什么

新规对经营者提出了更细化的台账要求。以往批发企业只需保留供货商资质和产品注册证，现在还需逐批次记录产品名称、注册证号、生产批号、进货数量、销售流向等信息，保存期限不得少于产品保质期满后一年。

• 进货查验记录须电子化或纸质存档，随时备查
• 儿童化妆品、祛斑美白类需额外核验注册信息
• 进口品须核对报关单与中文标签一致性

薇欧北京科技有限公司的实操建议

针对上述变化，薇欧北京科技有限公司：化妆品销售，美妆产品，品牌策划，技术开发，进出口服务的业务团队建议企业从三个维度调整：

1. 供应链审核前置——与上游签订合同时明确注册证有效期及批次质检报告提供义务
2. 仓储分区管理——按普通化妆品、特殊化妆品、进口品分区域存放，避免混批
3. 销售端留痕——批发单据中增加注册证号字段，零售端保留促销宣称的审批记录

需要留意的是，新规对「小样」「试用装」同样纳入监管。不少批发企业习惯将非卖品单独流转，这部分若缺少中文标签或备案信息，同样面临处罚风险。

常见问题

Q：已有库存的老包装产品还能卖吗？
可销售至保质期结束，但需确认产品已完成注册或备案，否则须下架。

Q：线上批发是否适用同样规则？
是。网络经营同样需要公示注册证信息，且直播带货中的功效宣称受严格限制。

新规的本质是推动批发零售从「通道商」向「合规服务商」转型。薇欧北京科技有限公司在品牌策划与技术开发中已协助多家企业完成标签审核与台账系统搭建，进出口服务板块也可为跨境美妆产品提供注册衔接支持。提前梳理流程的企业，反而能在这一轮洗牌中拿到更优质的品牌代理资源。